Le closing en Floride étape par étape — pour acheteur canadien

Avant le closing : 7 jours, 3 jours, 1 jour

7 jours avant

• Title commitment finalisé.
• Insurance habitation bound.
• Loan commitment écrit reçu (si financement).
• Walk-through final planifié.

3 jours avant

• Closing Disclosure remise (TRID requirement).
• Vérification ligne par ligne avec le Loan Estimate.
• Coordonnées de wire reçues — vérifier par téléphone (anti wire fraud).

1 jour avant

• Walk-through final effectué.
• Wire des fonds initié si international (peut prendre 1–3 jours ouvrés).
• Documents revus.

Les documents au closing

Côté acheteur

• Closing Disclosure ou ALTA Settlement Statement.
• Deed (Warranty Deed standard).
• Mortgage / Note si financement.
• Title insurance policy (owner's + lender's).
• Affidavits divers (foreign person status, etc.).
• FIRPTA Affidavit du vendeur (Non-Foreign Person Affidavit) attestant qu'il n'est pas un foreign person — sinon, retenue 15 % par l'acheteur.
• Bill of Sale pour le mobilier inclus.
• Survey (si commandé).
• Insurance binder.

Côté vendeur

• Deed signé devant notary public.
• Settlement Statement.
• Affidavit of title attestant qu'il n'a pas créé de défauts depuis le title commitment.
• FIRPTA Affidavit si non-foreign person.
• 1099-S pour reporting IRS.

Présence physique

Chez le closing agent, dans une salle de réunion. Durée typique : 1–2 heures pour signature complète.

Apporter :

• Passeport canadien valide.
• Permis de conduire canadien.
• Preuve de wire des fonds initié.
• Cartes de débit/crédit pour frais imprévus mineurs.

Beaucoup de signatures (15–30 documents). Le closing agent passe ligne par ligne. Poser toutes les questions sur place.

Signature à distance via RON

Le Remote Online Notarization (RON) est autorisé en Floride depuis 2020 (Florida Statutes §117.215). Permet de signer à distance via vidéoconférence sécurisée avec un notary public FL. Étapes :

1. Choisir une plateforme : Notarize, NotaryCam, OneNotary, etc.
2. Vérification d'identité par questions personnelles + scan de passeport.
3. Vidéoconférence avec notary public FL.
4. Signature électronique des documents.
5. Notary appose son sceau électronique.
6. Documents transmis au closing agent.

Coût : 25–80 $ US par session. Validité juridique équivalente au notarisé en personne.

Vérifier que le closing agent accepte le RON avant de planifier — pas tous le supportent.

Power of Attorney

Si vous ne pouvez pas être présent et que RON n'est pas option, vous pouvez signer un Limited Power of Attorney (LPOA) qui autorise une personne de confiance (souvent l'avocat ou un proche) à signer en votre nom au closing.

Étapes pour Canadien

1. Avocat FL prépare la LPOA spécifique à la transaction.
2. Vous signez devant notaire canadien dans votre province.
3. LPOA apostillée au Canada (Canada signataire de la Convention de La Haye depuis janvier 2024).
4. Document envoyé au closing agent FL.

Délai à prévoir : 5–10 jours ouvrés. Coût total : 200–500 $ CA (avocat FL + notaire CA + apostille).

Juste après le closing

• Recording du deed au registre du comté (heures ou 1–2 jours).
• Clés et codes d'accès remis (porte, garage, alarme, HOA).
• Transfert des utilities (FPL, eau, gaz, internet).
• Notification HOA du changement de propriétaire.
• Notification property appraiser du county pour mise à jour fiscal.
• Police de title insurance finale reçue par courrier dans les semaines suivantes.

Erreurs fréquentes des Canadiens

• Ne pas vérifier les wire instructions par téléphone = risque de wire fraud.
• Ne pas faire le walk-through final = risque de découvrir des dommages après.
• Lire la Closing Disclosure pour la première fois au closing = trop tard pour contester.
• Sous-estimer le délai du wire international = risque de retarder le closing.
• Oublier d'apporter passeport = blocage administratif.
• Ne pas anticiper la signature à distance si pas présent — RON ou POA prend du temps à organiser.